Allround Medewerker Operations
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Bij NiDi Business School zoeken we een enthousiaste collega die onze onderwijsorganisatie soepel laat draaien. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, roosters helder zijn, onze onderwijsprogramma’s vlekkeloos verlopen, docenten met enthousiasme aan de slag kunnen en studenten bij jou aan het juiste adres zijn. Je werkt nauw samen met de Manager Operations en bent een onmisbare schakel in het realiseren van een inspirerende leeromgeving voor onze studenten.
Wat ga je doen?
- Je beheert de dagelijkse administratie, zoals het verwerken van inschrijvingen en facturen, het bijwerken van studentendossiers en het afhandelen van vragen van (potentiële) studenten, docenten en collega’s.
- Je plant en coördineert diverse onderwijsactiviteiten, waaronder het opstellen van conceptroosters in afstemming met het docententeam.
- Je bent betrokken bij de organisatie van diverse evenementen en PE-programma’s, in samenwerking met het bestuur van de Beroepsfederatie. Jij vertaalt hun wensen en ideeën naar een praktisch uitvoerbaar plan.
- Je bent het aanspreekpunt voor onze studenten en docenten. Bij jou is iedereen aan het juiste adres! Jij draagt bij aan een positieve leer- en werkervaring.
- Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van administratieve processen en systemen.
- Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie.
Wat breng je mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Een kritische houding en oplossingsgerichte mindset.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met administratieve systemen zoals Hubspot, Exact Online, Eduframe en Canvas.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Jij bent niet bang om je mening te geven.
- Een proactieve en flexibele werkhouding – geen dag is hetzelfde.
- Je ziet kansen en mogelijkheden om NiDi naar een volgend niveau te brengen
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij de topper die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar tessa.muskens@nidibusinessschool.nl en wie weet tot snel!
Van Duurzame Inzetbaarheid wordt heel werkend Nederland beter
De HR-managers, leidinggevenden en adviseurs die we hebben weten te inspireren, zijn onze ambassadeurs. Zij delen de ambitie van Heel Nederland Inzetbaar met hun collega’s, medewerkers en netwerken.
